വാര്ഷിക ധനകാര്യ പത്രിക
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകളുടെയും ആസ്തി-ബാധ്യതകളുടെയും കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (Annual Financial Statement - AFS). പഞ്ചായത്തിന്റെ സ്വന്തം ഫണ്ടുകൾ, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ, നികുതികൾ എന്നിവയിലൂടെ ലഭിച്ച യഥാർത്ഥ വരുമാനവും, വിവിധ വികസന-ക്ഷേമ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നടത്തിയ യഥാർത്ഥ ചെലവുകളും ഇതിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. സാധാരണയായി ഡബിൾ എൻട്രി സമ്പ്രദായം (Double Entry System) പിൻതുടർന്ന് തയ്യാറാക്കുന്ന ഈ പത്രിക, പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെ അംഗീകാരത്തോടെ നിശ്ചിത സമയത്തിനകം ഓഡിറ്റിംഗിനായി സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക സുതാര്യത ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനും, ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം കൃത്യമാണെന്ന് പൊതുജനങ്ങളെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഈ ധനകാര്യ പത്രിക നിർണായക പങ്കുവഹിക്കുന്നു.